Årsmöte 1/2 2025
1
FEB
Plats: Klubbhuset Hallsbergs motorklubb, Vissboda 905, 694 91 Åsbro
Vi bjuder på fika samt har prisutdelning för våra årliga hederspriser. Efter det sedvanliga årsmötet planerar vi gemensamt in aktiviteter och upprättar en verksamhetsplan för 2025 samt samtalar kring vår tävlingsverksamhet. Verksamhetsplanen är en utgångspunkt för styrelsen när årets aktiviteter ska planeras för ett genomförande.
Mer information samt dokument att läsa inför mötet fylls på löpande nedan.
Anmälan sker på nedan länk senast den 25/1 2025.
Att fundera på inför årsmötet:
Valberedning 2025
Det är alla medlemmars gemensamma ansvar att diskutera och föreslå valberedning för 2025. Så fundera på vilka personer du ser passar, tillfråga dessa och lämna sedan fram förslag på årsmötet.
Styrelsen 2025
Vid årsmötet väljs även styrelsen för 2025. Vill du nominera någon kan du antingen vända dig till valberedningen eller så kan du nominera personen som röstberättigad medlem på årsmötet. Valberedningens förslag kommer publiceras på hemsidan senast den 25/1.
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem i föreningen. Tänk på att förslag som ges på årsmötet ska vara godkänt av den föreslagna personen
Tävlingar 2025
Efter avslutat sedvanligt årsmöte vill vi i nuvarande styrelse ta tillfället i akt att diskutera våra tävlingar 2025 för att möjliggöra en hållbar tävlingsorganisation.
-Hur tänker vi kring ansvarsposter och tävlingsorganisation (t.ex. tävlingsledare, banläggare och funktionärsansvarig) och hur långt innan behöver dessa vara klara för att vi inte ska behöva ställa in?
-Vad förväntas av oss medlemmar som önskar tävla på klubbens egna tävlingar? För att tävlingsverksamheten ska fungera behöver vi ha funktionärer och idag finns ingen uttalad förväntan på den som istället för att vara funktionär på klubbens tävlingar att bidra med funktionärer eller hjälpa till med tävlingen på annat sätt, är det något vi behöver formulera?
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ där ni medlemmar har stora möjligheter att påverka verksamheten inför 2025.
Länkar
Kommande dokument:
Senast 14 dagar före mötet får medlemmar till valberedningen avge förslag på personer. Senast en vecka före mötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag samt namnen på de personer som i övrigt föreslagits inför valberedningen. Ytterligare kandidatnominering kan äga rum på mötet. Alla föreslagna kandidater ska ha accepterat nomineringen.
Motioner (§15):
Förslag (motion) från enskild medlem att tas upp till behandling på årsmötet ska skriftligen vara styrelsen tillhanda via mail senast tre veckor före årsmötet (11 jan). Skickas till styrelsen via Lina Persson Puhls på mail Perzbrant.persson@gmail.com
Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna.
§16 Årsmötet består av närvarande röstberättigade medlemmar. Röstning genom ombud (fullmakt) får inte förekomma.
Årsmötet är beslutsfört med de röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§17 Vid årsmöte samt extra allmänt möte som hålls senast den sista februari äger varje medlem som fyllt 15 år en röst om årsavgiften för föregående eller pågående räkenskapsår erlagts minst en månad före mötet.
Ideell förening bildad 2003
Nerikes distansryttarklubb
c/o Lina Persson Puhls
Ekeberga 352
694 92 Hallsberg
Swishnummer 123 19 49 189
PlusGiro 444267-9
Organisationsnummer 802429-9706
Copyright © Alla rättigheter förbehållna
